4 Wege, viel schneller zu arbeiten – ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Die entscheidende Fähigkeit in der heutigen Geschäftswelt ist sicherlich die Befähigung, wirklich schnell zu arbeiten. Das Problem ist jedoch, dass zu oft, wenn Menschen versuchen, Dinge schnell zu erledigen, ihre Arbeitsqualität darunter leidet.

Wie können Sie also die Geschwindigkeit, mit der Sie arbeiten, verdoppeln und trotzdem Ihre Arbeitsqualität hoch halten?

Probieren Sie diese 4 Techniken aus:

Verwenden Sie einen Timer für jede größere Aufgabe.

Eines der relevantesten Konzepte in der Wirtschaft ist das Parkinson-Gesetz, das besagt: “Die Arbeit expandiert, um die dafür vorgesehene Zeit zu füllen”. Wenn du die Zeit, die du einer Aufgabe widmen wirst, offen lässt, dann wirst du fast immer mehr Zeit brauchen, um sie zu erledigen. Umgekehrt, wenn Sie eine klare Zeitspanne für jede Aufgabe festlegen, werden Sie viel schneller arbeiten, wenn Sie versuchen, die Uhr zu schlagen.

Als zusätzlichen Bonus werden Sie, wenn Sie sich so herausfordern, häufiger Flow erleben, den Zustand, den der angesehene Human Performance Experte Professor Mihaly Csikzentmihalyi als stark mit dem Wohlbefinden korreliert identifiziert hat. Mit anderen Worten, Sie werden nicht nur viel effektiver sein, sondern auch glücklicher.

Tu so, als würde dein Tag um 11 Uhr enden.

Verhalte dich jeden Morgen, wenn du mit der Arbeit beginnst so, als ob du nach 11 Uhr nicht mehr arbeiten kannst. Wenn du wüsstest, dass du an diesem Punkt nach Hause gehen musst, aber trotzdem einige wirklich lohnende Aufgaben erfüllen willst, was würdest du tun? Erstellen Sie eine kleine Liste und beginnen Sie sofort mit diesen wichtigen Aufgaben. Die 11 Uhr Technik funktioniert hervorragend, weil sie dich zwingt, schnell zu handeln, was wirklich zählt.

Der Durchschnittsmensch hat bis 11 Uhr praktisch nichts Konkretes getan: Er hat mit seinen Mitarbeitern geplaudert, seine E-Mails gecheckt, einen Kaffee getrunken und vielleicht seinen Tag geplant. Sie beschweren sich dann, dass sie nicht genug Zeit haben, um ihre Arbeit zu erledigen! Beginnen Sie schnell und Sie werden erstaunt sein, was Sie bis 11 Uhr erreichen können.

Arbeiten Sie zu Hause eine Stunde lang jeden Tag.

In den meisten Unternehmen sind die Unternehmensbüros nicht wirklich gute Umgebungen, um die Arbeit zu erledigen. Die Unterbrechungen sind konstant, die unbeantworteten E-Mails nehmen ständig zu und bei den meisten Großraumbüros ist der Lärm oft unangenehm. Man müsste die Konzentrationsstufen eines Schachgroßmeisters haben, um in einer solchen Situation viel zu erreichen.

Um diesem Problem entgegenzuwirken, sollten Sie jeden Morgen 60 Minuten für die ruhige Arbeit zu Hause verwenden und so viele Aufgaben wie möglich erledigen, bevor Sie zur Arbeit gehen. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, die qualitativ hochwertige Denkzeit erfordern und drängen Sie sich selbst, so viel wie möglich zu erledigen. Erst dann sollten Sie in Ihr Büro gehen. Probieren Sie diese einfache Technik 2 Wochen lang aus und Sie werden erstaunt sein, wie viel schneller Sie die Dinge erledigen können.

Versuchen Sie, unwichtige Aufgaben innerhalb von zehn Minuten zu erledigen.

Sie werden nie einen hohen Leistungsstand erreichen, wenn Sie Aufgaben von geringem Wert die gleiche zeitliche Bedeutung beimessen wie solchen von hohem Wert. Doch so viele Menschen tun genau das. Zahlreiche Male am Tag geben sie trivialen Aufgaben mehr Zeit, als sie zu Recht verdienen, und finden dann heraus, dass ihnen die Zeit fehlt, um die entscheidenden Dinge zu erledigen.

Du musst diese unwichtigen Jobs mit halsbrecherischer Geschwindigkeit erledigen – mach sie nur so gut, dass die Leute sich nicht beschweren. Der Arbeitstag ist einfach zu kurz und Ihre To-Do-Liste einfach zu lang, als dass Sie Quacksalberei mehr als das absolute Minimum an Zeit geben könnten. Mehrmals täglich setzen Sie sich das Ziel, dieses unwichtige Zeug in zehn Minuten oder weniger zu erledigen. Diese Technik allein kann Ihnen oft 90 Minuten mehr pro Tag geben.

Wie viel schneller können Sie arbeiten, als Sie es derzeit tun? Ich denke, dass viele Leute buchstäblich verdoppeln könnten, was sie jede Woche getan bekommen. Diese vier Techniken sind ein guter Anfang, um Ihnen zu helfen, das super hohe Maß an Effektivität zu erreichen, zu dem wir alle fähig sind.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *